已完成智能分析,识别出 Skill 建设机会
编写标准化流程文件(草案)
流程文件生成 Skill(已有!):这正是当前已经封装好的「流程文件生成」技能。...
正式发布并通知相关方
流程发布通知生成 Skill:输入流程名称、编号、适用范围和生效日期等信息,自动...
组织跨部门流程评审
流程文件质量预审 Skill:输入流程文件草案,AI按照评审检查清单自动逐项检查...
以下为流程中每个节点的 Skill 适合度评估(满分100分)
业务部门识别流程缺失或不规范,填写需求申请表提交流程管理部门
💡 Skill 构想
流程标准化需求申请生成 Skill:用户描述业务痛点和流程现状,AI自动生成结构化的《流程标准化需求申请表》,包含需求背景、业务范围、痛点分析和期望目标
流程管理部门评估需求必要性、优先级,确认是否已有标准化版本,决定是否立项
💡 Skill 构想
流程需求评估辅助 Skill:输入需求申请表,自动检索现有流程库是否已有类似流程,从必要性、优先级、影响范围等维度生成评估建议报告
流程Owner牵头,从相关部门抽调SME和IT代表,组建跨部门团队并召开启动会
💡 Skill 构想
启动会议纪要生成 Skill:输入会议讨论要点,自动生成结构化的项目启动会纪要模板,包含目标对齐、分工表、里程碑计划
通过访谈、现场观察、文档查阅梳理AS-IS现状流程,识别断点和风险点
💡 Skill 构想
流程现状诊断 Skill:输入访谈记录、现有文档等素材,AI自动提取流程步骤、角色、系统信息,识别断点/冗余/风险点,生成结构化的现状分析报告和AS-IS流程描述
按8模块标准模板编写完整流程文件草案,涵盖名称、目的、概要、输入输出、RACI、KCP、KPI和活动说明
💡 Skill 构想
流程文件生成 Skill(已有!):这正是当前已经封装好的「流程文件生成」技能。用户提供流程需求和关键信息,AI按8模块标准结构自动生成完整的流程文件并导出Word
召开跨部门评审会,按检查清单逐项审议流程文件的完整性、准确性和可执行性
💡 Skill 构想
流程文件质量预审 Skill:输入流程文件草案,AI按照评审检查清单自动逐项检查完整性、角色RACI一致性、KCP覆盖度、活动描述5W2H合规性等,输出预审报告和改进建议,在正式评审会前消灭基础问题
根据评审必改项逐条修改流程文件,建议项经Owner判断后决定是否采纳
💡 Skill 构想
评审意见追踪 Skill:输入评审会议纪要中的必改项和建议项清单,自动生成修改追踪表,标记每条意见的修改状态(已改/待确认/不采纳),辅助核对所有必改项是否落实
流程Owner→流程管理部门→分管领导依次三级审批签发流程文件
💡 Skill 构想
审批催办提醒 Skill:监控审批流转状态,对超期未审批的节点自动生成催办通知,输出审批进度看板
录入流程管理台账、分配编号、上传文档系统,发布上线通知
💡 Skill 构想
流程发布通知生成 Skill:输入流程名称、编号、适用范围和生效日期等信息,自动生成标准格式的流程发布通知(邮件/公告),并生成流程台账登记条目